Se você utiliza uma conta de e-mail para trabalhar, certamente há uma preocupação extra para que tudo funcione bem, para que seus clientes recebam seus e-mails e que sua conta de e-mail não fique sempre cheia de spams, por exemplo. Para isso, é preciso escolher uma hospedagem de e-mails de uma empresa confiável.

Mas antes mesmo de escolher onde hospedar e-mails, é preciso entender um pouco mais sobre como isso pode afetar seu negócio – a escolha errada pode prejudicar não só o envio e recebimento de e-mails, mas até mesmo seu site. Vamos falar um pouco mais sobre isso abaixo!

O que é hospedagem de e-mails

Hospedagem de e-mails é, basicamente, a mesma coisa que uma hospedagem de sites, com a diferença óbvia de que um tipo de hospedagem é só para e-mails e outro é só para sites. Claro, há hospedagens que hospedam os dois juntos, mas falaremos mais sobre isso depois.

Caso não tenha visto o link acima, resumo aqui: uma hospedagem serve para armazenar os arquivos e fornecer estrutura necessária para que parte desses arquivos (os que têm programação, por exemplo) passem a funcionar como deveriam, tornando assim o e-mail (ou um site) funcional.

Hospedagem é diferente de domínio, que é apenas o endereço que leva o usuário até o servidor onde o site está (ou do endereço de e-mail, no caso). Por exemplo: você mora na “Rua X, número 1” – esse é só o endereço onde sua casa está. Ou seja, “Rua X, número 1” é seu domínio, e sua casa é a hospedagem.

Por que não hospedar e-mails e sites no mesmo lugar

Não parece, mas o tráfego em um servidor de e-mails é muito grande – muitas vezes o usuário não percebe isso porque o que acaba gerando esse tráfego são e-mails com vírus, spam, dentre outras formas de e-mails não legítimos (sem contar quando um dos usuários de e-mail tem a conta hackeada e a mesma é utilizada para fazer disparos em massa de e-mails – spams, no caso). Essa “ameaça fantasma” pode gerar custos muito altos para a hospedagem – mais altos do que para manter um site.

Hoje, muitas empresas de hospedagem estão separando a hospedagem de e-mails da de sites, ou limitando o uso de e-mails, ou até mesmo indicando sistemas de terceiros para gerenciar contas de e-mail – que é, de longe, a melhor opção, pois esses sistemas são de empresas que oferecem soluções avançadas para e-mails, com servidores dedicados e várias camadas de proteções. É justamente o que fazemos aqui na WOWF, inclusive!

Clique aqui para ler mais sobre o assunto.

Hospedagens de e-mails

Como falamos acima, a melhor opção é terceirizar os e-mails. E dentre as melhores opções estão G Suite, que é o antigo Google Apps for Work, da Google, e o Zoho Mail. Também é possível utilizar o Gmail com domínio próprio, mas para isso é preciso hospedar as contas de e-mails junto com seu site, o que já falamos que não é recomendável.

Sendo assim, se você está buscando a melhor solução para hospedar seus e-mails, essas são nossas dicas! E se precisar de ajuda, saiba que a WOWF oferece o trabalho de configuração e criação de contas de e-mail nessas plataformas supracitadas para nossos clientes.